Functieomschrijving

Ben jij onze nieuwe financiële mastermind die onze missie bij Erasmus Centre for Entrepreneurship om (internationaal) ondernemerschap en innovatie te bevorderen komt realiseren?

Ben je missie- en waardegedreven en wil je op regionaal, nationaal en internationaal niveau maatschappelijke impact maken door middel van onderzoek en onderwijs op thema’s als ondernemende vaardigheden en innovatie? Dan ben jij degene die wij zoeken! We zijn op zoek naar een collega die actief de verantwoordelijkheid neemt om de volledige financiële en administratieve informatie en consequenties bij teams inzichtelijk te maken en dit samen te brengen in een organisatie-brede rapportage die maandelijks gedeeld wordt met het MT.

Als Financieel Manager ben je verantwoordelijk voor gehele financiële rapportages en administratie van Erasmus Centre for Entrepreneurship. In deze rol werk je nauw samen  met de directeur en het managementteam (MT) van de organisatie, maar ook met de Controller van Erasmus Enterprise en Erasmus Universiteit Rotterdam waar we onderdeel van zijn. Als Financieel Manager heb je een belangrijke rol in de strategie en besluitvorming van de organisatie; op basis van de financiële cijfers en data geef je input en advies aan het MT en zorg je ervoor dat financiële doelstellingen behaald worden. Taken waar je aan kunt denken zijn o.a.  financiële analyses en rapportages op bedrijfs- en projectniveau opstellen en ook een gedegen risico analyse inclusief mitigerende maatregelen voorstellen. Daarnaast ga je aan de slag met het optimaliseren en ontwikkelen van de financiële processen, met als doel om de organisatie de goede kant op te sturen aan de hand van juiste, tijdige en correcte financiële informatie in de komende jaren. Uiteraard maken ook  het controleren en analyseren van de boekhouding en het opstellen van de jaarrekening en consolidatiestukken onderdeel uit van je takenpakket.

Je komt te werken in een ambitieuze, inclusieve en internationale organisatie met 20+  collega’s. Door de platte organisatiestructuur kom je veel in aanraking met andere expertises en diverse projecten binnen de organisatie. Daarnaast bieden we alle teamleden ruimte om te werken aan zowel persoonlijke als professionele ontwikkeling. Als valorisatie center van de Erasmus Universiteit Rotterdam, onderdeel uitmakend van Erasmus Enterprise, heb je niet alleen toegang tot wetenschappers die tot de top behoren, maar ook expertise en ondersteuning van collega’s van de beide organisaties waar je een beroep op kunt doen.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een solide financieel resultaat in samenwerking met de directeur en het MT;
• Financiële administratie optimaliseren en (verder) doorontwikkelen;
• Verzorgen van maandelijkse financiële rapportages inclusief strategische aanbevelingen voor het MT op basis van de data;
• Signaleren en rapporteren over openstaande posten bij crediteuren en debiteuren en in kaart brengen van mogelijke financiële risico’s;
• Verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening;
• Indienen en opvolgen van de btw-aangiftes (elk kwartaal);
• Financiële verantwoordingen voor grote (subsidie)projecten opstellen;
• Managen van jouw team met een boekhouder (0,4 FTE), junior financiële medewerker (0,4 FTE) en stagiair die je ondersteunen in de financiële administratie.

Wij bieden jou:

• Vanaf het eerste moment veel autonomie met echte verantwoordelijkheid en veel vertrouwen;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien op het gebied van financiën, maar eventueel ook op andere werkgebieden zoals onderwijs en onderzoek op het thema van ondernemerschap en innovatie tot aan campus management of het investeren in startups via Erasmus Enterprise;
• Een jaarcontract en een marktconform salaris (schaal 8 trede 0-5 uit CAO NU, starttrede afhankelijk van aantal jaren relevante werkervaring) met vooruitzicht op een vast contract en verhoging na het eerste jaar;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding, persoonlijk carrière budget, pensioenopbouw, ruim aantal vakantiedagen en dagelijks verzorgde lunch op de ECE Campus.
• Een inspirerende en dynamische werkomgeving te midden van startups en scaleups in Rotterdam die je wekelijks bij de donderdagmiddagborrel of andere grote events spreekt;
• De mogelijkheid om hybride te werken. Je kunt ervoor kiezen om elke dag op kantoor te werken, maar voor 50% vanuit huis werken is voor ons geen probleem.
• Een unieke kans om jouw netwerk te vergroten met startups, ervaren ondernemers, wetenschappers, innovators, beleidsmakers, maar ook op financieel vlak met experts binnen Erasmus Enterprise en Erasmus Universiteit Rotterdam;
• Een gedreven, energiek en gezellig team met ambities

Ben jij iemand die:

• Een concrete bijdrage wil leveren aan het maken van een positieve impact door ondernemerschap;
• Een echte teamspeler die samenwerking met diverse stakeholders niet schuwt;
• Een goed analytisch vermogen heeft die graag strategisch en commercieel meedenkt.
• Cijfermatig sterk is, analytisch en goed risico’s kan inschatten op financieel vlak;
• Stressbestendig is en stevig in je schoenen staat;
• Een kritische blik hebt op processen en verbeteringen implementeert
• Minimaal twee jaar werkervaring heeft in een financieel-georiënteerde rol waarbij je idealiter ervaring hebt opgedaan met
  • het samenstellen, controleren en consolideren van jaarrekeningen;
  • het geven van advies aan het MT op basis van de financiële data;
  • Het leiden van een team;
• Ervaring heeft met werken in Excel (vereist) en kennis heeft van SAP en/of soortgelijke boekhoudprogramma’s (pré);
• HBO of WO afgestudeerd is;
• Goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft.
• Dan ben jij onze ideale kandidaat en kijken we uit naar je sollicitatie!

Je kunt voor deze vacature solliciteren door je CV en motivatiebrief of -video te sturen naar hr@ece.nl.

We hanteren een continu sollicitatieproces, wat betekent dat we niet wachten tot de sluitingsdatum van de vacature, maar dagelijks zullen reageren op binnengekomen sollicitanten en hier vervolg aan geven.

Het proces (bij positieve feedback na elke stap):

1. Evaluatie sollicitatie op basis van toegestuurde documenten;
2. Eerste kennismakingsgesprek met iemand van het MT;
3. ‘Case day’ bij ons op kantoor in Rotterdam om een indruk te krijgen van de werkzaamheden en het team te leren kennen en vice versa (halve dag);
4. Tweede gesprek met iemand van het MT (alleen bij aanvullende vragen);
5. Aanbod om onderdeel van ons team te worden.

Normaal gesproken is het een vlot proces wat – na het binnenkomen van je sollicitatie – twee tot maximaal vier weken in beslag neemt.

Over Erasmus Centre for Entrepreneurship

Erasmus Centre for Entrepreneurship is het leidende ondernemerschapscentrum van Europa. Gedreven door de overtuiging dat ondernemerschap de belangrijkste voorwaarde is voor innovatie, streven we ernaar ondernemerschap in het DNA van mensen te verweven. Wij creëren geen bedrijven, maar we creëren ondernemend talent en zetten hierbij de kennis en het netwerk van Erasmus Universiteit Rotterdam in; een universiteit opgericht door ondernemers meer dan 100 jaar geleden.

Wij zetten de kennis en het netwerk van onze universiteit in om via ondernemerschap innovatie te versnellen. Dit doen we, middels onderzoek en onderwijs, voor zowel startups als bestaande organisaties zoals ING, Eneco en PostNL. Dit gebeurt allemaal op de ECE Campus in de Rotterdam Science Tower te midden van 100 startups.

Bij Erasmus Centre for Entrepreneurship zijn wij altijd op zoek naar talentvolle personen die bezig willen zijn met ondernemerschap en innovatie. Als medewerker binnen de organisatie maak je in een korte tijd kennis met de vele aspecten van ondernemerschap en heb je de mogelijkheid met verschillende projecten aan de slag te gaan. We werken met een jong en gedreven team en hebben een goede werksfeer hoog in het vaandel staan.

Stuur je CV en motivatie naar Jip Dresia via hr@ece.nl en wie weet tot snel!